各業(yè)務部：

       為完善公司自營出口業(yè)務審批流程，從2010年9月1日開始，對宏橋業(yè)務系統(tǒng)中自營出口貿易方式下出口通知單模塊進行了調整和升級，請業(yè)務員認真填寫相關數據，以保證出口通知單成本核算生成的《寧波寧興國貿實業(yè)有限公司出口商品換匯成本計算審批表》數據完整，盈虧與實際業(yè)務吻合。具體操作步驟如下：

       宏橋軟件出口銷售－>出口通知單錄入中，貿易方式是自營出口，發(fā)票類型是議付+報關時，基本數據正常填寫，費用預算一頁（具體如下圖一所示）項下的2個費用項目為必填項：第一欄（增值稅發(fā)票總金額）和第二欄（實際可退稅款）請按照實際工廠增值稅發(fā)票總金額和實際退稅總金額錄入；第三欄（退稅利息）會根據實際第二欄（實際可退稅款）*5.5/1000*4系統(tǒng)算出；第四欄根據實際業(yè)務發(fā)生填寫即可。

                                            圖一 出口通知單中費用項目填寫截圖

       注：1.如報關產品是單一產品，費用預算第二欄（實際可退稅款）可以根據第一欄（增值稅發(fā)票總金額）根據實際退稅系統(tǒng)算出；如報關產品是多個不同退稅產品，費用預算第二欄（實際可退稅款）請手工錄入實際退稅總金額。

      2.如第一欄（增值稅發(fā)票總金額）為0，系統(tǒng)會提示請輸入增值稅發(fā)票總金額??！錄入數據系統(tǒng)才能保存，進行審批提交。

      3.目前該操作只針對貿易方式是自營出口，發(fā)票類型是議付+報關時的業(yè)務，如貿易方式是代理都不用進行該操作。

       如有相關疑問，請與高原聯系（分機8886）。

                                                           寧波寧興國貿實業(yè)有限公司

                                                               二0一0年九月十三日